Cómo configurar GST y Xero en Shopify

El 30 de junio es el final del año financiero australiano. Por lo general, los propietarios de las tiendas empiezan a enloquecer con unas semanas de antelación. Tal vez no estén seguros de cómo se configura el GST en su tienda. Sus libros son un desastre y no saben cómo conseguirlos en cualquier tipo de orden antes de que deban presentar sus declaraciones de impuestos.

Es comprensiblemente estresante. Equivocarse puede significar serios dolores de cabeza con la oficina de impuestos durante meses. Puede terminar costándole mucho dinero en honorarios e impuestos de regreso. Eso es una molestia gigante que simplemente te distrae de tu negocio. Vamos a tratar de hacer las cosas un poco más fáciles para usted mostrándole cómo configurar GST y Xero en Shopify.

GST en una tienda Shopify

Configuración

Hemos hablado de esto antes de en este post. Ly Recapitulemos aquí para conseguirlo y correr de inmediato. Para cumplir con las regulaciones de GST de Australia, debe mostrar el GST durante el proceso de pago, mostrar su ABN y el nombre de la empresa en la factura de impuestos e incluir los impuestos en el recibo.

Nota: deberás tener acceso al panel de administración de tu tienda. Puede acceder a ella en YourStoreDomain.com/admin.

Primero, establece todos tus productos en "cobrar impuestos" (hay una casilla debajo del título, SKU y precio de venta-asegúrate de que esté marcada). Esto le dirá a Shopify que llegue a su configuración de impuestos e incluirlos en el precio de su producto. Vaya a admin > Products, abra cada producto individual, asegúrese de que cada uno tiene marcada la casilla de verificación. Si usted tiene un montón de productos y no quiere hacer esto uno por uno, puede utilizar la exportación e importación. csv a través Productos.

A continuación, vaya a su administrador y, a continuación, seleccione regiones e impuestos. Compruebe que ha establecido Australia en un 10% de GST:

Una vez hecho esto, desea actualizar su idioma de pago para asegurarse de que es 100% claro para sus clientes que GST está incluido en su compra. Ir a admin > preferencias > General > idioma de Checkout > inspeccionar, y renombrar ".. incluidos los impuestos% s. "a" incluyendo% s GST (impuesto de bienes y servicios). " Esto actualizará la redacción que aparece en la página de pago y le protege de cualquier confusión.

Agregue la información de su empresa a las confirmaciones de pedidos de sus clientes, vaya a admin > preferencias > correo electrónico y notificaciones.

3 pasos más:

• La palabra "factura", para mantener todo agradable y oficial
• El nombre de su empresa
• ABN de su empresa (número de negocio australiano)

Abra la plantilla de confirmación del pedido y añada la palabra "factura", el nombre de su empresa y su ABN a la plantilla, así:

Por último, agregue una nota discreta en algún lugar de su página de pago que indica que todos los precios incluyen GST. La ubicación depende de tu tema, pero si vas a admin > template editor > carrito. Liquid, serás capaz de encontrar un lugar sutil para ponerlo.

Una vez que el impuesto está configurado, es el momento de hacer frente a su libro de mantenimiento.

La integración de Xero en Shopify

Configuración

Xero es uno de los softwares de contabilidad más populares para los negocios de comercio electrónico. Le permite hacer contabilidad en línea, conciliaciones bancarias, facturación, nóminas, inventario, cotizaciones, reclamos de gastos, pagos e informes... todo desde un único panel de control. También puedes tener tantos usuarios como quieras, lo que significa que es muy fácil enviar toda tu información financiera a tu contable o guardián.

Hasta hace poco, no había integración directa de Shopify. Tenías que usar una aplicación de hombre medio que costó $30 al mes. Las dos empresas finalmente han construido una integración directa, lo que le permite hacer todo usted mismo con honorarios innecesarios. Es realmente fácil de conseguir configurado y le ahorrará un Montón de dolores de cabeza a la hora fiscal cada año.

Pasos

 Configura tu cuenta de Xero, dirígete a la tienda de aplicaciones de Shopify obtener la aplicación Xero. A continuación, se le mostrarán algunas sencillas instrucciones de clic para conectar sus cuentas, como lo hace normalmente con las aplicaciones de Shopify.

Once that’s all done, start syncing your Shopify data with the Xero dashboard.  Select the date range you want to see, click “Export Shopify Orders”. You can do this as often as you like, monthly, weekly or daily. Set it up so that the data is synced automatically. You don’t have to worry about it. Tax time will be much less complicated with this than trying to reconcile all the data, receipts and invoices from multiple sources. Your accountant will love you! You can watch an in-depth tutorial on the process here.

¿Tiene alguna pregunta sobre esto? Colóquelo en los comentarios y nos volveremos a usted.

P.S. no somos abogados, así que no podemos garantizar que esto contenga todo lo que necesita para cumplir completamente con los impuestos. Usted necesita hablar con su asesor de impuestos sobre eso. Este tutorial está diseñado simplemente para equipar mejor a las empresas australianas en Shopify con sus requisitos de GST y contabilidad.

Gracias por su interés en nuestra Shopify Insider blog @ Comercio de cinturón negro. Le invitamos a que eche un vistazo a nuestro Cartera y otros fabulosos artículos del blog sobre Ir global con Shopify internacionalización, Shopify checkout , what are the vital elements of a good e-commersce, an overview of the e-commerce regulationsY Almacenistas en Shopify. — Somos el comercio de cinturón negro, un TOP Shopify & Desarrollador de BigCommerce.